Beispiel-Planungsdokumente

Anonyme Abfrage des Kostenrahmens

Die Kosten können derzeit nur ungefähr angegeben werden :

Bustranfer:                 XXX Euro

Übernachtungen:      YYY Euro

Programm:                 ZZZ Euro

Summe:                     AAA Euro

Es muss in einer geheimen Abstimmung festgestellt werden, welcher Höchstbetrag für alle Eltern der Klasse akzeptabel ist. Falls der Betrag von AAA Euro nicht von allen Eltern akzeptiert werden kann, wird die jeweilige Klassenpflegschaft das weitere Vorgehen beraten, also z.B. den Tagesausflug streichen oder die Fahrt um 1-2 Tage kürzen. Bitte kreuzen Sie an:

• ob Sie mit der Fahrt einverstanden sind, und
• welche Kosten Sie akzeptieren; falls Sie den Betrag von AAA Euro nicht tragen möchten, kreuzen Sie das untere Kästchen an und geben Sie den von Ihnen akzeptierten Höchstbetrag an.

Diese Abstimmung bleibt geheim ! Geben Sie daher nicht Ihren Namen auf der Rückantwort an !

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Rückantwort:

Geheime Abstimmung über Ziel und Kostenrahmen der Klassenfahrt der Klasse

[ ] 5a                                [ ] 5b                                [ ] 5c                                [ ] 5d

[ ] Ich bin mit dem Ziel und Programmvorschlag für die Klassenfahrt einverstanden.

[ ] Ich bin mit einem Kostenrahmen von maximal AAA Euro einverstanden.

oder:

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Verbindliche Anmeldung

Bitte zutreffendes ankreuzen !

[ ]  Ich bin / Wir sind damit einverstanden, dass mein / unser Kind an der oben genannten Schulveranstaltung teilnimmt.

[ ]  Ich / Wir werden die anteiligen Kosten der Fahrt von AAA Euro tragen. Ich bin / Wir sind davon in Kenntnis gesetzt worden, dass sich die Gesamtkosten evtl. erhöhen können, wenn sich z.B. die Teilnehmerzahl aus Gründen, die von einem Schüler / einer Schülerin nicht zu verantworten sind (z.B. Schulwechsel zum Antritt der Fahrt o.ä.) verringert und dadurch die anteiligen Buskosten steigen. Auch diese Kostenerhöhung wird von mir / uns bei Bedarf übernommen. Ich ermächtige / wir ermächtigen den Schulleiter, die mit der Fahrt notwendigen Verträge, insbesondere Beförderungs- und Beherbergungsverträge, in meinem / unserem Namen abzu­schlie­ßen. Ich verpflichte mich / wir verpflichten uns, bei Verhinderung meines / unseres Kindes aus Gründen, die es selbst zu vertreten hat (z.B. Krankheit) die Stornierungskosten zu übernehmen. Über die Möglichkeiten, für die­sen Fall eine private Reiserücktrittsversicherung abzuschließen, bin ich / sind wir informiert.

[ ]  Ich bin / wir sind davon unterrichtet, dass in dem Fall, dass ich / mein Sohn / meine Tochter den Ablauf der Fahrt erheblich stört oder sich selbst oder andere gefährdet, vorzeitig auf meine / unsere Kosten nach Hause geschickt werden kann. In solchen Fällen werden Schulleitung und Eltern in Kenntnis gesetzt.

[ ]  Ich bin / wir sind davon unterrichtet, dass mein / unser Kind gegen Unfälle bei Schulveranstaltungen versichert sind. Der Unfallschutz beinhaltet keinen Ersatz von Sachschäden oder Schmerzensgeld.

[ ]  Ich bin / wir sind damit einverstanden, dass mein / unser Kind während der Schulfahrt die Möglichkeit hat, ange­mes­sene Unternehmungen in kleinen Gruppen durchzuführen, ohne dass dabei einer der Fahrtleiter an­wesend ist. Der Fahrtleiter ist während dieser Unternehmungen für alle Schüler ständig erreichbar (Treff­punkt, Handy). Tätig­keiten und Unternehmungen, die Schülerinnen und Schüler ohne Genehmigung der Fahrt­leitung oder ge­gen dessen ausdrückliches Verbot ausüben, fallen nicht unter den gesetzlichen Ver­siche­rungs­schutz.

[ ]  Ich bin / wir sind davon unterrichtet, dass Beurlaubungen meines / unseres Kindes für private Zwecke während der Schulfahrt vorab schriftlich beantragt werden müssen, und dass während dieser Zeit mein / unser Kind weder unter Aufsicht der Schule noch unter Unfallschutz steht.

[ ]  Ich bin / wir sind damit einverstanden, dass mein / unser Kind unter Aufsicht am Schwimmen teilnimmt. Mein Kind ist

o Nichtschwimmer o Schwimmer (Schwimmzeugnis)

[ ]  Mir/uns ist bekannt, dass die Fahrtleitung über Besonderheiten des Gesundheitszustandes meines/unseres Kindes informiert sein muss. Ich versichere, dass mein Sohn/meine Tochter derzeit frei von ansteckenden Krankheiten ist. Schwerwiegende Erkrankungen, die auf der Fahrt Einschränkungen oder besonderer Verhaltensmaßnahmen bedürfen, haben wir der Fahrtleitung mitgeteilt. Medikamente, die mein Sohn/meine Tochter längerfristig nehmen muss, geben wir in hinreichender Menge mit.

Ich habe von den Informationen Kenntnis genommen.

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Datum und Unterschrift der Erziehungsberechtigten

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